客戶服務與管理

客戶服務與管理

聖暉將客戶視為事業夥伴,以達成客戶滿意為優先,提供整體解決方案,為客戶帶來更好的工程服務品質與具市場競爭力的廠務環境。為達客戶高品質要求,本公司除制定明確的品質政策與目標,編制相關程序書與作業手冊,亦即時跟進最新國際品質標準,完成多項國際標準認證,以期公司品質、環安衛/ 能源政策及目標與國際同步接軌,確保系統適用性、適合性及有效性。

聖暉於1999 年率先業界導入ISO 9001 品質管理系統,2021 年完成ISO 9001:2015 轉版驗證取得證書;2018 年進行ISO 14001:2015 轉版驗證取得證書;2019 年進行ISO 45001:2018 職業安全衛生管理系統轉換驗證取得證書;2020 年執行ISO 50001:2018 能源管理,業已取得證書,持續落實於各項管理系統且不斷提升。此外,聖暉自2017 年起每年進行溫室氣體盤查,於2022 年完成 ISO14064-1:2018 轉版,揭露其他間接溫室氣體排放量,並取得第三方查證聲明。

品質管理作為

為達到「做對第一次、做好每一次」的品質政策,已制定各階段管理作為,以期達成符合公司或業主之要求。
 

階段 品質政策
設計驗證 了解客戶需求、整體建物規劃、製程特殊性、未來擴充性等,充分溝通討論確認工程需求與設計,確實滿足客戶所需。
材料設備驗收 落實供應商管理、評核及廠驗等作業。相關同仁充分了解每一項設備機具規格/ 功能,確認採購正確且設備符合品質標準,以符合工程需求。
施工管理階段 力行5S 工地環境現場管理及相關管理系統,確實要求每一環節的工法、施工品質、環境減廢及工作安全皆符合標準。
施工安裝驗證 導入標準工法,深入探討施工圖面,落實做對、做好每一次的精神,貫徹自主檢查品質管理,在每一個環節中努力追求圓滿。
操作驗證 依據設備操作程序與規定,確認設施或設備於其操作極限與正常範圍內皆能適當運轉。
性能驗證 由設計驗證開始歷經安裝、操作驗證與品質管理,訂定性能驗證標準程序及相關檢查表單,依據程序逐一查核驗證,務求達到最佳性能產出。
售後服務 提供工程保固服務,若客戶有需求也能提供廠務代操作服務。定期或不定期協助客戶進行設備檢視、保養及維修工作,確認整體工程服務品質持續穩定,提供客戶優質的使用空間。

品質管理制度

為促進品質管理,聖暉採「三級品管( 品質管制、品質保證、品質查核」及「三專管理( 專責、專業、專注)」分級管理層層把關,透過完整雙重品管機制,有效穩定品質及提升效率。除提供員工教育訓練並協助取得證照,亦對工地承攬商進行作業訓練輔導,持續落實施工稽查、缺失改善流程、風險識別與評估,以達提前預防與即時改善。此外,聖暉將品管成效與績效指標連結,持續推動「全面品質管理(Total Quality Management,TQM)」之PDCA 循環,說明如下:

客戶滿意度

聖暉以「提供優質服務,成為客戶可靠的夥伴」為目標,與客戶建立長期夥伴關係,提升客戶滿意度與黏著度,藉以提升公司營運績效,達成與客戶雙贏局面。除了紮根品質意識,提升綠色專業技術能力外,將持續改善之精神內化為公司組織運作的基因(DNA),積極精進品質達成客戶滿意,攜手策略夥伴開拓藍海,共創多贏。

為深入瞭解顧客需求及想法,聖暉每半年依據「顧客滿意度與持續改善作業程序」進行客戶滿意度評鑑,了解客戶針對本公司專業技能、工程品質/ 工程進度、環境/ 安全衛生管理、配合度/溝通協調、客戶關係與服務、未來需求等面向回饋。藉此作為改善的指引,定期檢視、分析並提出適當的改善計畫,以完整的客戶回應處理程序,持續深化客戶關係,促進公司未來成長。2022年度聖暉客戶滿意度分數為91.4 分,達成目標值88 分以上。

2022年客戶滿意度調查

2022年度高於目標達成,客戶滿意度分數為91.4分。

註:其中「溝通協調」構面評分略下滑,係因近三年大量晉用應屆畢業學生,其產
業經驗不足導致溝通能力稍微不足。為了提升該人員專業職能,我們已經開設
相關教育訓練課程,並透過一對一師徒制度輔導,確保同仁具備即時與客戶溝
通並解決問題的能力,進而提高客戶對我們的信賴度。

客戶隱私與機密資料維護

為避免客戶機密資訊與隱私外流、濫用、受到竊取,導致權益受到損害,聖暉已參照《個人資料保護法》制定訂定相關規範,明文規範資料的合法使用情境與保存措施。若發現或接獲隱私權事件時,將啟動調查與盤點所受損失,並記錄調查結果以及檢討後續改善計畫,以降低侵害隱私之風險並避免事件再次發生。

聖暉已執行資訊安全風險評估及相關管理流程,針對可能造成個資外洩之事故預防、通報及應變機制,統一依照資訊安全管理細則進行管理。2022 年度聖暉在客戶隱私權及資料維護上,保持未接獲任何相關申訴紀錄。

資訊安全管理機制
  • 資訊部持續檢視公司各項資安風險及執行管控作業,定期聘請外部資安協力廠商進行公司資訊系統全盤檢測。
員工宣導及教育訓練
  • 資訊部不定期發佈資安宣導EDM,進行全員資安相關教育訓練。
  • 訂定相關規範處置措施,嚴格要求業務人員保護客戶資料。
法律規範及申訴管道
  • 簽署客戶保密協議書,接受法律規範及檢視。
  • 公司官網設置相關意見反映/ 申訴管道,由專責部門處理。

2022年客戶肯定與榮耀

 

聖暉深信持續的創新與最高品質的服務是鞏固客戶滿意度的關鍵,秉持「客戶需求在哪,聖暉服務就在哪」服務宗旨,採用多產業、多區域、多工種的發展策略,上下垂直水平整合,提供客戶一站式統包工程服務。未來,聖暉將持續在綠色創新技術、客製化服務等面向不斷努力,以服務為導向,著眼客戶最大整體利益,成為客戶信任且賴以成功的長期重要夥伴。
 

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