人權管理
公平、尊重與包容是推動健康工作環境核心要素,我們嚴格要求全體同仁不得因性別、種族、宗教信仰、黨派、性取向、職級、國籍或年齡等因素,造成任何形式歧視或排擠,亦不得容忍性騷擾或其他暴力、威脅恐嚇行為。
聖暉參照國際人權標準,依據聯合國全球盟約(UNGC)、世界人權宣言、聯合國商業人權規範(UN Guiding Principles on Business and Human Rights)及Ruggie框架,制定「聖暉人權政策」,將其作為公司運營核心指導原則。除適用於聖暉總部,亦涵蓋子公司、供應商、客戶及所有商業合作夥伴,確保所有營運活動均符合當地法規並遵循國際人權標準。
此外,為強化人權政策實踐,我們積極向同仁教育與宣導,透過線上學習課程協助員工加深意識。若發生相關違反人權之情事,我們設有同仁意見信箱(acter885@acter.com.tw),檢舉人可匿名提交意見或檢舉,專責部門將負責處理並回應相關問題,確保檢舉程序透明、公正。
四階段人權管理機制
風險評估
- 人權議題界定
-
- 高風險議題警示
預防
- 任用政策
- 人權政策
- 性騷擾政策
- 職場安全健康政策
減緩
- 教育訓練
- 溝通宣導
- 系統管理
監督
- 申訴管道
- 稽核制度
人權風險評估
聖暉每年進行全面性人權風險評估,識別與評估潛在風險,依循國際標準並由專責單位執行相關政策與規範,確保充分履行人權承諾。針對評估結果進行相對應之緩解補救措施,保障員工基本權益,確保無任何員工權利受損。對於供應商及合作夥伴,我們透過公開資訊、審查及自評工具等方式,對其遵守人權政策情況進行全面評估;針對高風險合作對象,我們將避免與其建立業務關係,建立更負責任供應鏈,實踐對人權的承諾。
|
減緩措施 | 補救措施 | 目標 |
|---|---|---|---|
| 多元任用及不歧視 |
|
- 增聘原住民及身心障礙人員名額
- 用人流程不得詢問與工作無關個資,及任何歧視之考量 |
- 平等工作機會
- 杜絕歧視 |
| 禁用童工及強迫勞動 |
- 檢核新進人員年齡文件
- 尊重員工勞動出勤狀況 |
- 員工到職當日繳驗身分證正本現場核實
|
- 禁止僱用童工
- 禁止非自願勞動 |
| 工時、同工同酬 |
- 管理延長工時定期檢核薪酬,不低於當地最低工資
- 以工作職責核定薪酬,薪資不因性別、年齡、種族而差別待遇 |
- 出勤系統警示,管制加班時數及工作天數
- 培育員工多元能力,以及建立內部良好人力管理,以平衡工時,避免超時加班 |
- 顧及員工身心健康的合理工時
- 提供公平且具競爭優勢的薪酬 |
| 自由結社 |
- 保障員工具有成立、參與或拒絕加入結社及團體協議的法定權利
|
- 勞資會議勞方代表採全員員工直接選舉方式產生, 以強化「集體協商」機制
|
- 營造相互尊重、自由表達及溝通的環境
|
| 職業健康安全 |
- 針對職場不法侵害進行預防計畫及監督
- 針對工作場所進行風險評估、策畫保護措施、教育訓練 |
- 提供員工身心理健康輔導服務
- 提供暢通的申訴管道並制定宣導申訴程序,案後進行相關調查 |
- 提供健康與安全工作環境
|
| 防法性騷擾與職場不法侵害 |
- 明定「性騷擾防治辦法」,設有專線電話受理申訴,可以書面或口頭方式申訴
- 舉辦職場不法侵害及性騷擾防治教育訓練 |
- 由性騷擾申訴處理委員會以保密、不公開原則啟動調查程序,會員性別比例各為50 %。並於2 個月內提出調查結果,若屬實,將呈請董事長核定給予懲處
|
- 創造安心、友善職場
|
預防政策及減緩措施
聖暉重視員工表達意見自由與權利,致力營造公平、友善職場環境,杜絕任何不平等與不當對待。針對識別出人權風險,公司訂定明確政策與標準作業程序,確保員工權益獲得充分保障。同時,透過內部E-Learning學習平台強化人權教育訓練,使員工深入了解自身權利與公司政策。2024年度,人權相關培訓總時數241小時,受訓比率達90%。
此外,為保障勞工權益,公司在面對營運調整、業務發展(如新增或結束專案)、人員調動及職涯規劃等重大變更時,嚴格遵循「調動五原則」、《勞動基準法》及《大量解僱勞工保護法》。公司亦提供充分交接與適應期,確保員工在變動過程中獲得必要支持,協助平穩銜接新職務或環境。
為攜手聖暉客戶、商業合作夥伴共同推展勞資溝通與人權友善管理,我們以「教育訓練」、「宣導溝通」及「系統管理」進行三大管理方向,持續降低人權衝擊,擴大影響力。說明如下:
|
教育訓練 | 宣導溝通 | 系統管理 |
|---|---|---|---|
| 員工 |
- 人權議題新人必修課程 - 每年舉辦不法侵害訓練 - 每年舉辦健康講座 |
|
- 假勤管理系統 - 合理工時文化管理系統 - 稽核評鑑 |
| 客戶/合作夥伴 |
- 人權議題溝通機制 - 年度稽核訓練機制 |
- 供應商大會宣導及教育訓練活動 - 訂定供應商行為準則 - 供應商企業永續經營承諾簽署 - 誠信廉潔承諾書簽署 - 客戶滿意度調查 - 年度利害關係人關注議題調查 |
- 風險自評 - 供應商永續風險評估 |
監督機制
聖暉為建立誠信、透明的企業文化及促進健全經營,設置明確檢舉和申訴管道,以落實執行公司所制定之道德行為準則與誠信經營守則,並確保檢舉人及相關人之合法權益。為了確實了解員工需要,聖暉員工可以將意見郵寄至申訴單位,調查小組即啟動調查,檢舉事件若經查屬實將進行內部懲戒,透過多元雙向溝通管道,以確實傾聽員工的心聲。2024年聖暉員工申訴管道執行情形如下:
| 溝通管道 | 頻率 | 作為 | 2024年執行情形 |
|---|---|---|---|
| 電子郵件通知 | 不定期 | 接獲訊息後由人資部門最高主管逐一回應與及時處理。 | 0 申訴 |
| 公司內部平台 | 不定期 | 接獲訊息後由人資部門最高主管逐一回應與及時處理。 | 0 申訴 |
| 員工意見信箱 | 不定期 | 接獲訊息後由人資部門最高主管即時處理。 | 0 申訴 |
| 員工座談會 | 每年一次 | 藉由座談會分享公司營運成果及進行雙向意見交流,藉此建立同仁與主管之共識。 | 舉行4 次主管會議及1 次全員共識會議,參與率達100%。 |
| 員工敬業度/滿意度調查 | 每年一次 | 針對員工不滿意之項目及意見進行內部檢討管理與擬定改善作法。 | 員工敬業度/ 滿意度87.88分 |
| 勞資會議 | 每年一次 | 針對員工健康、環境安全與福利事項進行雙向溝通,並將會議紀錄公告同仁週知。 | 舉行4 場勞資會議,勞資雙方比例各為50%。 |