推動誠信經營報告

公司治理

推動誠信經營報告

本公司訂有「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」及「道德行為準則」等,並加強宣導,俾建立全體員工誠信經營共識,強化執行成效。由總管理處為推動誠信經營執行秘書,負責企業誠信相關制度維護及監督執行,並每年定期向董事會報告,112年度推動情形已於112年11月8日董事會報告,112年度未接獲違反誠信條款通報。此外若發現或接獲檢舉本公司人員涉有不誠信之行為時,即刻查明相關事實,如經證實確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,應立即要求行為人停止相關行為,並為適當之處置,且於必要時透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名譽及權益。對於已發生之 不誠信行為,責成相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。本公司專責單位應將不誠信行為、其處理方式及後續檢討改善措施,向董事會報告。

 

本公司藉由教育訓練及內部會議,宣導公司經營理念及要求,以使員工充分瞭解並確實遵守。106年度將誠信規範等課程導入E-learning系統,107年起列為每年必修課程。112年開立一堂宣導課程,資訊如下:

  • 課程名稱:誠信經營規範暨性騷擾防治
  • 課程大綱:誠信經營規範暨性騷擾防治宣導、員工從業道德規範說明(含禁止內線交易行為)及道德行為準則遵循
  • 受訓人數:共349人通過受訓(應受訓人數為383人),通過比率91.12%
  • 教育訓練時數:共349小時

本公司派員不定期參加誠信經營守則等相關外部研習訓練課程。


吹哨者政策

 

本公司訂有「道德行為準則」及「員工從業道德規範」,本公司員工均有責任遵守本規範及相關規定,各單位主管應全力落實並確保其所屬員工瞭解、接受並恪守相關規定。員工對任何違反從業道德規範之行為應保有警覺,當有疑問或發覺任何違反法令規章或本公司規範之行為時,可透過員工意見信箱檢舉。檢舉案經專責單位查明確認後,除情節重大者應提報董事會外,逕依本公司「員工獎懲辦法」規定予以懲戒,如涉及違法,亦得提起訴訟。違反者屬經理人以下者,如對有關其個人之懲處措施,認為違法或不當致損害其權益者,可提出具體事實並檢附相關資料向審查單位總管理處提出申訴;違反者屬經理人(含)以上者,逕依本公司「道德行為準則」之申訴規定。

 

本公司檢舉管道除員工意見信箱,另設有審計委員會信箱,健全監督職能。

 

為強化對告發者的權益保護,並避免遭受不當的人事措施報復,制定「吹哨者保護」相關措施。對於舉發違法情事或參與調查過程之同仁與相關人員,公司會予以妥當保護,避免其遭受不公平對待或報復。吹哨者若已遭受報復,亦可向專責單位或董事長室尋求救濟。「吹哨者保護」保障檢舉者的職位與薪資,不會因檢舉被降職或開除;對於因正當通報而遭報復者,除有相關補償外,並依本公司「員工獎懲辦法」制裁實施報復之人。


禁止內部人利用市場上未公開資訊獲利

 

本公司已制訂「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」,禁止公司董事或員工等內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券,相關規範並已揭露於公司網站。此外,本公司於106年將誠信規範課程導入E-learning系統,107年起更將其定為員工每年必修課程,112年開立一堂宣導課程,資訊如下:

  • 課程名稱:誠信經營規範暨性騷擾防治
  • 課程大綱:誠信經營規範暨性騷擾防治宣導、員工從業道德規範說明(含禁止內線交易行為)及道德行為準則遵循
  • 受訓人數:共349人通過受訓(應受訓人數為383人),通過比率91.12%
  • 教育訓練時數:共349小時

另外,本公司每半年一次將內線交易相關宣導資料(含法令規範及案例分析)以E-mail方式提供予內部人(董事及經理人)參考,新任內部人則自其就任當月起連續提供六個月。宣導資料已分別於112年3月31日及112年9月28日發送,公司董事亦不定期參加外部機構舉辦之公司治理及內部人規範等課程,獲取相關知識。

 

本公司於111年2月24日董事會決議通過修訂公司治理實務守則,規範本公司內部人於獲悉公司財務報告或相關業績內容之日起之股票交易控管措施,包括(但不限於)董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。公司已於辦法修訂生效當日將封閉期間資訊以E-mail方式提供予內部人知悉,未來並將於每次封閉期間起始日5日前寄發E-mail提醒內部人留意。112年度已分別於1/19、4/19、7/20及10/18日寄發E-mail提醒內部人留意。